Gợi ý cách hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng chi tiết
Tại văn phòng làm việc của các doanh nghiệp, chi phí sử dụng điện thắp sáng, điều hòa, máy tính... khá lớn. Vì thế hàng tháng, doanh nghiệp cần chi trả một khoản phí không nhỏ. Khi hạch toán chi phí cho thuê văn phòngthì khoản chi tiền điện là một khoản chi quan trọng được ưu tiên hàng đầu.
Hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng cụ thể thế nào bạn đã nắm được hay chưa? Cùng công ty Đại Thắng Holdings tìm hiểu bài viết dưới đây để có câu trả lời phù hợp nhé.
Tư vấn cách hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng
Khi thuê các văn phòng, chủ cho thuê sẽ lắp đặt cho doanh nghiệp thuê văn phòng công tơ điện riêng. Hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng hàng tháng sẽ bằng số điện từ công tơ nhân với giá điện theo quy định. Trong đó, giá điện sẽ được tính theo các hình thức như: giá điện theo Điện lực nhà nước, giá điện theo thỏa thuận, giá điện áp đặt.
Mức giá theo Điện lực nhà nước
Đây là mức giá điện cho thuê văn phòng được áp dụng theo tiêu chuẩn có sẵn của Điện lực đưa ra. Theo giá của Điện lực, khung giờ khác nhau sẽ có mức giá khác nhau. Và hiển nhiên dùng càng nhiều thì mức tính càng cao.
Cụ thể, giá điện thuê văn phòng theo giá bán của điện lực là:
Cấp điện áp trên 22KV, giờ bình thường có giá 2.442 đồng, giá cao điểm là 4.251 đồng còn giờ thấp điểm là 1.361 đồng.
Cấp điện áp từ 6KV đến 22KV, giờ bình thường là 2.629 đồng, giờ cao điểm là 4.400 đồng và giờ thấp điểm là 1.547 đồng.
Cấp điện áp nhỏ hơn 6KV, giờ bình thường 2.666 đồng, giờ cao điểm 4.587 đồng còn giờ thấp điểm là 1.622 đồng.
Mức giá điện này được áp dụng theo các quy định của Điện lực, có sự điều chỉnh và kiểm soát của Nhà nước nên thường rẻ hơn so với giá thuê theo thỏa thuận hoặc áp đặt.
Mức giá điện theo thỏa thuận
Mức giá điện theo thỏa thuận là mức giá điện mà bên cho thuê và bên thuê văn phòng đã thỏa thuận với nhau. Vì thế, hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng tính theo giá thỏa thuận là số điện văn phòng sử dụng theo công tơ nhân với đơn giá theo thỏa thuận trước đó.
Mức giá điện áp đặt
Một số công ty cho thuê văn phòng có chính sách áp đặt giá điện theo mức giá điện cho thuê văn phòng thương mại. Đơn giá điện văn phòng thương mại sẽ cao hơn so với mức quy định của cơ quan Nhà nước. Bên thuê cần tìm hiểu kỹ các lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng và cách tính giá điện để tránh những tranh cãi sau này.
Có cần xuất hóa đơn tiền điện cho thuê văn phòng?
Hóa đơn tiền điện sẽ mang tên bên cho thuê, nhưng tiền điện nước sẽ do bên đi thuê chi trả khoản này. Nếu đưa hóa đơn điện cho bên đi thuê thì bên đi thuê sẽ không được tính chi phí, không được khấu trừ VAT vì trên hóa đơn là tên của bên cho thuê.
Để bên đi thuê văn phòng có chứng từ hạch toán hợp pháp, bên cho thuê sẽ phải tiến hành xuất hóa đơn cho bên đi thuê. Trong đó:
Số tiền trong hóa đơn bằng đúng với số tiền mà nhà cung cấp điện đã thu của bên cho thuê.
Nội dung hóa đơn ghi đầy đủ thông tin: thu lại tiền điện từ kỳ phát sinh từ ngày đến ngày. Số tiền ghi trên hóa đơn tương ứng với lượng điện năng mà bên thuê đã tiêu thụ.
Hóa đơn tiền điện ghi đầy đủ tiền chưa thuế, tiền thuế và tổng thanh toán.
Chi phí điện có phải nộp thuế hay không?
Vì hóa đơn nhà cung cấp điện xuất sẽ để tên của bên cho thuê, sau đó bên cho thuê sẽ xuất lại cho bên đi thuê với thông tin bên bán là bên cho thuê và bên mua là bên đi thuê văn phòng. Vậy nên, bên cho thuê sẽ kê khai thuế như bình thường.
Lưu ý: Với trường hợp thu hộ, chi hộ mà hóa đơn chi hộ lại để tên của bên đi thuê. Ví dụ: Bên Điện lực sẽ xuất hóa đơn cho Công ty cho thuê văn phòng và mặt bằng - Đại Thắng Holdings, nhưng chúng tôi lại chi hộ khoản tiền này cho bên đi thuê văn phòng của mình. Thì trong tình huống này, công ty Đại Thắng Holdings sẽ không cần kê khai, tính thuế GTGT và thuế TNDN của hoạt động này.
Lưu ý để sử dụng điện văn phòng một cách tiết kiệm
Tiền điện văn phòng là một khoản chi phí không hề nhỏ mà doanh nghiệp cần phải chi trả. Bên cạnh việc lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng có báo giá tốt thì bạn cần có cách sử dụng khoa học. Cụ thể như sau:
- Nên tắt và rút nguồn thiết bị điện khi không dùng đến.
- Tiết kiệm điện năng nhờ sử dụng bóng đèn led.
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên để tối ưu điện năng.
- Sử dụng những thiết bị điện tử có chức năng tiết kiệm điện.
- Thêm một điều cần lưu ý khi sử dụng điện, những công tơ điện dùng lâu ngày sẽ xảy ra tình trạng sai số điện. Vì thế các doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra việc vận hành thường xuyên để tránh bị mất tiền oan nhé.
Trên đây là một số tư vấn chi tiết của công ty Đại Thắng Holdings về cách hạch toán tiền điện đi thuê văn phòng mà các doanh nghiệp cần nắm được. Nếu bạn đang tìm một đơn vị cho thuê văn phòng có giá thuê, giá điện hợp lý thì hãy đến Đại Thắng Holdings nhé. Chúng tôi hiện đang cung cấp đa dạng các hình thức cho thuê văn phòng từ: tòa nhà văn phòng, Nhà ở cho thuê văn phòng, biệt thự, căn hộ chung cư... Hãy liên hệ để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhé.
daithangholdings
Gợi ý cách hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng chi tiết
Tại văn phòng làm việc của các doanh nghiệp, chi phí sử dụng điện thắp sáng, điều hòa, máy tính... khá lớn. Vì thế hàng tháng, doanh nghiệp cần chi trả một khoản phí không nhỏ. Khi hạch toán chi phí cho thuê văn phòng thì khoản chi tiền điện là một khoản chi quan trọng được ưu tiên hàng đầu.
Hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng cụ thể thế nào bạn đã nắm được hay chưa? Cùng công ty Đại Thắng Holdings tìm hiểu bài viết dưới đây để có câu trả lời phù hợp nhé.
Tư vấn cách hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng
Khi thuê các văn phòng, chủ cho thuê sẽ lắp đặt cho doanh nghiệp thuê văn phòng công tơ điện riêng. Hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng hàng tháng sẽ bằng số điện từ công tơ nhân với giá điện theo quy định. Trong đó, giá điện sẽ được tính theo các hình thức như: giá điện theo Điện lực nhà nước, giá điện theo thỏa thuận, giá điện áp đặt.
Mức giá theo Điện lực nhà nước
Đây là mức giá điện cho thuê văn phòng được áp dụng theo tiêu chuẩn có sẵn của Điện lực đưa ra. Theo giá của Điện lực, khung giờ khác nhau sẽ có mức giá khác nhau. Và hiển nhiên dùng càng nhiều thì mức tính càng cao.
Cụ thể, giá điện thuê văn phòng theo giá bán của điện lực là:
Cấp điện áp trên 22KV, giờ bình thường có giá 2.442 đồng, giá cao điểm là 4.251 đồng còn giờ thấp điểm là 1.361 đồng.
Cấp điện áp từ 6KV đến 22KV, giờ bình thường là 2.629 đồng, giờ cao điểm là 4.400 đồng và giờ thấp điểm là 1.547 đồng.
Cấp điện áp nhỏ hơn 6KV, giờ bình thường 2.666 đồng, giờ cao điểm 4.587 đồng còn giờ thấp điểm là 1.622 đồng.
Mức giá điện này được áp dụng theo các quy định của Điện lực, có sự điều chỉnh và kiểm soát của Nhà nước nên thường rẻ hơn so với giá thuê theo thỏa thuận hoặc áp đặt.
Mức giá điện theo thỏa thuận
Mức giá điện theo thỏa thuận là mức giá điện mà bên cho thuê và bên thuê văn phòng đã thỏa thuận với nhau. Vì thế, hạch toán tiền điện cho thuê văn phòng tính theo giá thỏa thuận là số điện văn phòng sử dụng theo công tơ nhân với đơn giá theo thỏa thuận trước đó.
Mức giá điện áp đặt
Một số công ty cho thuê văn phòng có chính sách áp đặt giá điện theo mức giá điện cho thuê văn phòng thương mại. Đơn giá điện văn phòng thương mại sẽ cao hơn so với mức quy định của cơ quan Nhà nước. Bên thuê cần tìm hiểu kỹ các lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng và cách tính giá điện để tránh những tranh cãi sau này.
Có cần xuất hóa đơn tiền điện cho thuê văn phòng?
Hóa đơn tiền điện sẽ mang tên bên cho thuê, nhưng tiền điện nước sẽ do bên đi thuê chi trả khoản này. Nếu đưa hóa đơn điện cho bên đi thuê thì bên đi thuê sẽ không được tính chi phí, không được khấu trừ VAT vì trên hóa đơn là tên của bên cho thuê.
Để bên đi thuê văn phòng có chứng từ hạch toán hợp pháp, bên cho thuê sẽ phải tiến hành xuất hóa đơn cho bên đi thuê. Trong đó:
Số tiền trong hóa đơn bằng đúng với số tiền mà nhà cung cấp điện đã thu của bên cho thuê.
Nội dung hóa đơn ghi đầy đủ thông tin: thu lại tiền điện từ kỳ phát sinh từ ngày đến ngày. Số tiền ghi trên hóa đơn tương ứng với lượng điện năng mà bên thuê đã tiêu thụ.
Hóa đơn tiền điện ghi đầy đủ tiền chưa thuế, tiền thuế và tổng thanh toán.
Chi phí điện có phải nộp thuế hay không?
Vì hóa đơn nhà cung cấp điện xuất sẽ để tên của bên cho thuê, sau đó bên cho thuê sẽ xuất lại cho bên đi thuê với thông tin bên bán là bên cho thuê và bên mua là bên đi thuê văn phòng. Vậy nên, bên cho thuê sẽ kê khai thuế như bình thường.
Lưu ý: Với trường hợp thu hộ, chi hộ mà hóa đơn chi hộ lại để tên của bên đi thuê. Ví dụ: Bên Điện lực sẽ xuất hóa đơn cho Công ty cho thuê văn phòng và mặt bằng - Đại Thắng Holdings, nhưng chúng tôi lại chi hộ khoản tiền này cho bên đi thuê văn phòng của mình. Thì trong tình huống này, công ty Đại Thắng Holdings sẽ không cần kê khai, tính thuế GTGT và thuế TNDN của hoạt động này.
Lưu ý để sử dụng điện văn phòng một cách tiết kiệm
Tiền điện văn phòng là một khoản chi phí không hề nhỏ mà doanh nghiệp cần phải chi trả. Bên cạnh việc lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng có báo giá tốt thì bạn cần có cách sử dụng khoa học. Cụ thể như sau:
- Nên tắt và rút nguồn thiết bị điện khi không dùng đến.
- Tiết kiệm điện năng nhờ sử dụng bóng đèn led.
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên để tối ưu điện năng.
- Sử dụng những thiết bị điện tử có chức năng tiết kiệm điện.
- Thêm một điều cần lưu ý khi sử dụng điện, những công tơ điện dùng lâu ngày sẽ xảy ra tình trạng sai số điện. Vì thế các doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra việc vận hành thường xuyên để tránh bị mất tiền oan nhé.
Trên đây là một số tư vấn chi tiết của công ty Đại Thắng Holdings về cách hạch toán tiền điện đi thuê văn phòng mà các doanh nghiệp cần nắm được. Nếu bạn đang tìm một đơn vị cho thuê văn phòng có giá thuê, giá điện hợp lý thì hãy đến Đại Thắng Holdings nhé. Chúng tôi hiện đang cung cấp đa dạng các hình thức cho thuê văn phòng từ: tòa nhà văn phòng, Nhà ở cho thuê văn phòng, biệt thự, căn hộ chung cư... Hãy liên hệ để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhé.